Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Sự Kiện Tại Hội Chợ The New District

Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Sự Kiện Tại Hội Chợ là một loại báo cáo mà một người thực tập hoặc sinh viên thực hiện sau khi hoàn thành quá trình thực tập tại một công ty hoặc tổ chức thực hiện sự kiện, đặc biệt là tại các hội chợ. Báo cáo này thường được viết để tổng kết và chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm thu thập được trong quá trình thực tập.

Tổ chức sự kiện tại hội chợ là gì?

Tổ chức sự kiện tại hội chợ là quá trình lập kế hoạch, chuẩn bị, và thực hiện một loạt hoạt động, chương trình, hoặc sự kiện trong khuôn khổ của một hội chợ hoặc triển lãm. Hội chợ là một sự kiện lớn thường diễn ra tại một địa điểm cụ thể, nhằm thu hút đối tượng khách hàng hoặc tham gia cộng đồng với mục tiêu chính là trưng bày, quảng bá, và tiếp thị sản phẩm, dịch vụ, hoặc thông điệp cụ thể.

Tổ chức sự kiện tại hội chợ bao gồm nhiều khía cạnh công việc như sau:

• Kế Hoạch: Đây là giai đoạn xác định mục tiêu và mục đích của sự kiện, xây dựng kế hoạch tổ chức, và xác định nguồn lực cần thiết như ngân sách, nhân lực, và cơ sở hạ tầng.
• Thiết Kế Gian Hàng: Được thực hiện bởi các thương hiệu hoặc doanh nghiệp tham gia hội chợ để tạo ra gian hàng thể hiện sản phẩm, dịch vụ, hoặc thương hiệu của họ. Thiết kế gian hàng cần phải thu hút sự chú ý của khách hàng và phù hợp với thông điệp của họ.
• Quảng Cáo và Tiếp Thị: Xây dựng chiến lược tiếp thị và quảng cáo để thông báo về sự kiện, thu hút khách hàng tiềm năng, và tạo sự kỳ vọng. Điều này có thể bao gồm sử dụng các phương tiện truyền thông, mạng xã hội, email marketing, và quảng cáo truyền thống.
• Vận Hành Sự Kiện: Quá trình thực hiện sự kiện tại hội chợ, bao gồm việc thiết lập gian hàng, quản lý chương trình và lịch trình, cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng và thực hiện các hoạt động trong suốt sự kiện.
• Tương Tác Với Khách Hàng: Liên hệ và tương tác trực tiếp với khách hàng, giải đáp câu hỏi, cung cấp thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, và thực hiện các hoạt động giao tiếp để tạo sự quan tâm và thúc đẩy mua sắm hoặc hợp tác.
• Đánh Giá Kết Quả: Đo lường hiệu suất của sự kiện bằng cách xem xét dữ liệu như lượng khách hàng tham gia, doanh số bán hàng, phản hồi của khách hàng, và những mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch.

Tổ chức sự kiện tại hội chợ là một hoạt động quan trọng trong lĩnh vực tiếp thị, quảng cáo, và kinh doanh. Nó cung cấp cơ hội để các doanh nghiệp tiếp cận hàng nghìn hoặc thậm chí hàng triệu khách hàng tiềm năng trong một thời gian ngắn, tạo dịp để trưng bày sản phẩm, tương tác với khách hàng, và tạo dấu ấn cho thương hiệu của họ.

===> THAM KHẢO THÊM : Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Điện Nước Và Phòng Cháy Chữa Cháy 

Giới thiệu bài mẫu Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Sự Kiện Tại Hội Chợ: Nghiên Cứu Hoạt Động Tổ Chức Sự Kiện Của Hội Chợ The New District Thuộc Công Ty Tnhh Quận Mới

Chương 1 của Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Sự Kiện Tại Hội Chợ tập trung vào tổng quan về Công ty TNHH Quận Mới, một tổ chức hàng chục local brand và các khu vực giải trí cho giới trẻ tại Việt Nam. Công ty này đã tổ chức hội chợ thời trang đầu tiên vào năm 2015, trở thành điểm đến nổi tiếng cho tín đồ thời trang và cảm hứng kinh doanh cho giới trẻ. Nó cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong việc tổ chức các sự kiện hội chợ, tạo cơ hội giao lưu giữa người tiêu dùng và các thương hiệu thời trang Việt Nam. Công ty có tầm nhìn trở thành biểu tượng hàng đầu về hội chợ thời trang của các thương hiệu nội địa chất lượng tại Việt Nam và sứ mệnh tạo nhận thức về xã hội qua thời trang. Cơ cấu tổ chức bao gồm nhiều phòng ban, từ CEO đến các phòng ban chịu trách nhiệm cho vận hành, marketing, quản lý sự kiện, thiết kế và nhiều dự án khác. Công ty cung cấp dịch vụ tổ chức hội chợ The New District, cung cấp mặt bằng gian hàng, ẩm thực, khu vui chơi giải trí, và photobooth sống ảo. Ngoài ra, họ còn tham gia vào các chiến dịch marketing và quảng bá cho các thương hiệu và hỗ trợ trên các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram và Tiktok.

Phần 2 của báo cáo thực tập tập trung vào việc phân tích thực trạng tổ chức sự kiện hội chợ “The New District” thuộc Công ty TNHH Quận Mới. Các hoạt động tổ chức sự kiện trong những năm gần đây đã được tổng kết, với các hội chợ như “The New Airlines”, “Chạm Tết”, và “Xăng Xeo”, đã thu hút đông đảo sự quan tâm và đáp ứng nhu cầu mua sắm, giải trí của giới trẻ. Những sự kiện này cũng đã đánh dấu sự quay lại của Quận Mới sau hơn hai năm dài trì hoãn do đại dịch Covid-19.

Tuy nhiên, các sự kiện hội chợ từ năm 2022 đến năm 2023 đã gặp khó khăn, như số lượng gian hàng tham gia giảm do dịch Covid, số lượng khách hàng đi mua sắm cũng chưa đủ đông, và tâm lý mua sắm của khách hàng cũng thay đổi. Khách hàng dần chuyển sang mua sắm trực tuyến qua các hệ thống E-Commerce như Shopee, Lazada thay vì tham gia vào hội chợ truyền thống. Sự kiện hội chợ đã ghi nhận giảm số lượng khách hàng và gian hàng so với những năm trước đây.

Tuy vậy, sự kiện hội chợ “The New District” vẫn thu hút sự ủng hộ và hỗ trợ từ các gian hàng, khách hàng và cơ quan chức năng như Sở Công Thương. Các quy trình tổ chức sự kiện cũng được thực hiện theo bước một, bao gồm nghiên cứu khách hàng tiềm năng, xác định mục tiêu sự kiện, lập chương trình và kế hoạch tổng thể, và thiết kế chương trình sự kiện dựa trên chủ đề “The New Trendsetter”.

Chương 2 của Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Sự Kiện Tại Hội Chợ tập trung vào việc đánh giá SWOT của hoạt động tổ chức hội chợ The New District và so sánh với các sự kiện hội chợ khác. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Quận Mới, em đã phân tích SWOT của sự kiện hội chợ The New District. Điểm mạnh của hội chợ bao gồm số lượng lớn khách hàng trung thành, hình ảnh và thông tin trau chuốt, độ nhận biết thương hiệu cao, nguồn nhân lực trẻ sáng tạo, và mối quan hệ bền vững với các thương hiệu thời trang lớn. Hơn nữa, The New District luôn đổi mới và sáng tạo trong thiết kế gian hàng và các hoạt động giải trí, thu hút khách hàng mục tiêu.

Tuy nhiên, hội chợ cũng đối diện với một số điểm yếu, bao gồm chi phí tổ chức cao, hiệu suất thấp của các hoạt động marketing trực tuyến, và cần phải đối mặt với thách thức thay đổi trong tiêu chuẩn thẩm mỹ và sự ảnh hưởng của dịch bệnh.

Cơ hội cho sự kiện hội chợ The New District bao gồm môi trường chính trị ổn định, sự quan tâm của giới trẻ đối với thời trang và giải trí, cũng như khả năng hợp tác với các nhãn hiệu thời trang và sản phẩm nổi tiếng. Sự phát triển của mạng xã hội và truyền thông số cũng tạo ra cơ hội lớn cho việc quảng bá sự kiện.

Tuy nhiên, cũng có những thách thức, bao gồm sự thay đổi nhanh chóng trong tiêu chuẩn thẩm mỹ và hành vi tiêu dùng của đối tượng khách hàng, ảnh hưởng của dịch bệnh, và sự cạnh tranh từ các sự kiện hội chợ khác.

Khi so sánh với các sự kiện hội chợ khác như Hello Weekend Market, The Box Market và LÔCÔ Art Market, hội chợ The New District có những điểm giống và khác biệt. Hội chợ The New District tập trung vào thời trang, local brand nổi tiếng và mang đến các chương trình giảm giá lớn. Ngoài ra, hội chợ cung cấp nhiều hoạt động giải trí và ẩm thực đa dạng. Điều đặc biệt là The New District tổ chức ít thường xuyên hơn, mang đến sự đổi mới và sự chào đón nhiệt liệt từ khách hàng.

Chương 2 của Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Sự Kiện Tại Hội Chợ trung vào việc thực hiện công việc cụ thể được giao và yêu cầu kết quả công việc. Trong quá trình thực tập, em đã nắm rõ mục đích của sự kiện hội chợ The New District và thực hiện việc lập kế hoạch cho sự kiện này. Em đã nắm vững cách thức hoạt động của tổ chức sự kiện hội chợ The New District thuộc công ty TNHH Quận Mới.

Để xây dựng và phân tích ý tưởng cho sự kiện hội chợ The New District, em đã tìm hiểu thị hiếu và thói quen của đối tượng khách hàng và lên concept chủ đề, bộ nhận diện mới mẻ, sáng tạo để thu hút khách hàng mục tiêu.

Để hoàn thành công việc, tác giả đã tích luỹ kinh nghiệm từ các đồng nghiệp trong phòng ban, cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp, và ứng xử. Tác giả cũng đã thực hiện phân tích khách hàng để xây dựng ý tưởng sự kiện và học tập cách phân tích thị trường và sử dụng công cụ phân tích. Cuối cùng, tác giả đã làm việc cùng các anh chị trong phòng ban để xây dựng và phát triển planning kế hoạch cho sự kiện hội chợ The New District.
Trong chương 3 của Báo Cáo Thực Tập Tổ Chức Sự Kiện Tại Hội Chợ, chúng ta xem xét kết quả sau quá trình thực tập và đề xuất chiến lược tổ chức sự kiện cho hội chợ The New District.

Trong quá trình tìm hiểu, chúng ta thấy rằng công ty TNHH Quận Mới đã phát triển và duy trì sự phù hợp với lứa tuổi và phong cách của giới trẻ thông qua hội chợ The New District. Hội chợ này đã thu hút hàng ngàn người tham gia mỗi kỳ sự kiện tại các thành phố lớn. Đặc biệt, nhờ sự đa dạng và chất lượng của các thương hiệu thời trang tham gia, hội chợ này đã giữ được sự quan tâm của giới trẻ.

Tuy nhiên, do ảnh hưởng của dịch Covid-19, số lượng khách hàng và thương hiệu tham gia hội chợ đã giảm đáng kể so với năm 2019. Vì vậy, công ty cần có các chiến lược tổ chức sự kiện đổi mới để thu hút và giữ chân khách hàng cũ, tiếp cận những đối tượng khách hàng tiềm năng mới.

Trong phần đánh giá chất lượng công việc, chúng ta thấy rằng thời gian thực tập đã giúp bạn học hỏi và trải nghiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện. Tuy nhiên, do bạn mới là sinh viên năm 2, nên kiến thức chuyên ngành còn hạn chế, và bạn đã gặp khó khăn ban đầu. Tuy vậy, bạn đã học được nhiều kỹ năng quý báu và có cơ hội thể hiện sự sáng tạo trong việc tổ chức sự kiện.

Cuối cùng, trong phần đề xuất chiến lược tổ chức sự kiện cho hội chợ The New District, bạn đã đề xuất nhiều ý kiến khá thú vị. Đó bao gồm việc phát triển các workshop và dịch vụ mới, kết hợp với bộ môn huyền học, tổ chức trình diễn thời trang, và tạo sự thuận tiện và thú vị.

Phần 1: Tổng Quan Về Công Ty Tnhh Quận Mới

1.1.      Giới thiệu chung về công ty TNHH Quận Mới

1.1.1.   Giới thiệu chung về công ty

1.1.2.   Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.2.      Cơ cấu và chức năng các phòng ban trong công ty

1.3.      Các sản phẩm dịch vụ và kết quả hoạt động của công ty

Phần 2: Phân Tích Thực Trạng Tổ Chức Sự Kiện Hội Chợ The New District Thuộc Công Ty Tnhh Quận Mới

2.1.      Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện hội chợ The New District

2.1.1.   Tổng quan về hoạt động tổ chức sự kiện hội chợ The New District

2.1.2.   Phân tích thực trạng tổ chức sự kiện hội chợ The New District

2.1.3.   Đánh giá SWOT hoạt động tổ chức hội chợ The New District và so sánh với các sự kiện hội chợ khác

2.2.      Thực trạng công việc cụ thể được giao và yêu cầu kết quả công việc

2.3.      Các cách thức đã thực hiện để hoàn thành công việc

Phần 3: Kết Quả Sau Quá Trình Thực Tập Và Thảo Luận

3.1.      Mô tả và phân tích các kết quả nghiên cứu/công việc thu được

3.2.      Đánh giá chất lượng công việc theo các yêu cầu được giao

3.3.      Đề xuất chiến lược tổ chức sự kiện cho hội chợ The New District

TẢI BÀI MẪU

===> TẢI BÀI MẪU FILE WORD LIÊN HỆ VỚI TRUNG TÂM QUA ZALO

===> NHẬN LÀM BÁO CÁO THỰC TẬP TRỌN GÓI, HỖ TRỢ XIN DẤU MỘC CÔNG TY

===> LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN ZALO 0936.885.877

Dịch vụ Luận Văn Tri Thức  Chuyên cung cấp dịch vụ làm luận văn thạc sĩ, báo cáo tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp và Làm Tiểu Luận Môn luôn luôn uy tín hàng đầu. Dịch Vụ Viết Luận Văn  luôn đặt lợi ích của các bạn học viên là ưu tiên hàng đầu. Rất mong được hỗ trợ các bạn học viên khi làm bài tốt nghiệp. Hãy liên hệ ngay Dịch Vụ Viết Luận Văn qua Website:  http://luanvantrithuc.com/